Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und im Verein ist

Aluna Tierhilfe e.V.
Linnicher Straße 11
52428 Jülich
vertreten durch den Vorstand: Uta Nicole Wießner, Jennifer Jorgol, Jörg Wießner

E-Mail: info@aluna-tierhilfe.org
Telefon: +49 152 27101822

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil im Verein weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du den Vorstand unter der genannten E-Mail-Adresse.

2. Kurz gesagt

Diese Webseite ist eine statische Seite. Sie setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und lädt Schriften und Bilder ausschließlich von unserem eigenen Server. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du uns schreibst, einen Antrag stellst, spendest, Mitglied wirst oder einen Hund adoptierst. Was dabei genau passiert, steht in den folgenden Abschnitten.

3. Aufruf der Webseite (Hosting und Server-Logfiles)

Die Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Beim Aufruf einer Seite übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten an den Hoster. Nach Angaben von IONOS werden dabei die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, der Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form erfasst und für acht Wochen gespeichert.

Zweck ist die Auslieferung der Seite sowie die Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet dabei nicht statt.

4. Cookies, Tracking, Schriftarten

Wir setzen keine Cookies und speichern nichts in deinem Browser. Es gibt kein Web-Analytics, kein Tracking und keine Werbedienste, deshalb auch keinen Cookie-Banner. Schriftarten und Bilder liegen auf unserem eigenen Server; beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern aufgebaut. Ein Zugriff auf Endeinrichtungen im Sinne von § 25 TDDDG findet nicht statt.

5. Kontakt per E-Mail

Auf der Seite findest du an mehreren Stellen Links, die dein E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht öffnen, etwa mit dem Namen eines Hundes im Betreff. Die Webseite selbst erhält davon nichts; erst wenn du die Nachricht abschickst, verarbeiten wir die enthaltenen Angaben: deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt der Nachricht.

Zweck ist die Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, wenn es um Adoption oder Fördermitgliedschaft geht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nachrichten liegen in unserem E-Mail-Postfach und werden gelöscht, sobald dein Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Korrespondenz, die zu einem Vertrag oder einer Spende gehört, bewahren wir nach § 147 AO bis zu zehn Jahre auf.

6. Anfragen zu Hunden unserer Partnervereine

Hunde, die wir für Partnervereine vorstellen, werden von diesen vermittelt. Die Seite verweist dich dann direkt auf das Profil des Partnervereins; dort erfolgt die Kontaktaufnahme nach dessen Datenschutzerklärung. Wir selbst erhalten in diesem Fall keine Daten von dir.

7. Anträge (Adoptions- und Fördermitgliedsanträge)

Statt eines Online-Formulars stellen wir ausfüllbare PDF-Dokumente bereit. Das Ausfüllen findet ausschließlich auf deinem Gerät statt; die Webseite erhält davon nichts. Erst wenn du das Dokument per E-Mail oder Post an uns sendest, verarbeiten wir die enthaltenen Daten.

Adoption. Wir verarbeiten deine Kontaktdaten und die Angaben aus der Selbstauskunft zu deinen Lebensumständen (etwa Wohnsituation, Haushalt, Erfahrung mit Hunden), um zu prüfen, ob ein Hund zu dir passt, für eine Vorkontrolle bei dir zu Hause, für den Schutzvertrag und für vereinbarte Nachkontrollen. Soweit es für die Vermittlung nötig ist, geben wir Namen und Kontaktdaten an den Partnerverein oder das Partner-Shelter weiter, das den Hund betreut (innerhalb der EU). Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung des Schutzvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Herkunft und Verbleib jedes Tieres müssen wir nach dem Tierschutzgesetz und den Auflagen unserer Erlaubnis nach § 11 TierSchG dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); dazu gehören Name und Anschrift der Person, die ein Tier übernimmt.

Fördermitgliedschaft und Mitgliedschaft. Wir verarbeiten deine Kontaktdaten, das Eintrittsdatum, die Beitragshöhe und für den Einzug des Beitrags deine Bankverbindung mit dem SEPA-Lastschriftmandat. Die Bankverbindung geben wir ausschließlich an unsere Bank zur Ausführung der Lastschrift weiter. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere vereins- und steuerrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Mitgliederdaten geben wir nicht an Dritte weiter und nutzen sie nicht für Werbung.

Nicht angenommene Anträge löschen wir spätestens sechs Monate nach der Absage. Vertrags- und Mitgliedsdaten bewahren wir für die Dauer der Vertragsbeziehung und danach so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (bis zu zehn Jahre nach § 147 AO).

8. Spenden

Über PayPal. Auf unserer Spendenseite verlinken wir den Spenden-Button von PayPal. Es ist ein einfacher Link: Wir binden kein Skript und keine Inhalte von PayPal ein, und solange du nicht klickst, besteht keine Verbindung zu PayPal. Nach dem Klick öffnet sich die Spendenseite von PayPal in einem neuen Tab. Für die Zahlung ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, eigenständig verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Wir erhalten von PayPal deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betrag und, wenn du sie angibst, deine Anschrift und deine Nachricht. Wir verarbeiten diese Daten für die Verbuchung der Spende, um uns zu bedanken und, wenn du eine Zuwendungsbestätigung wünschst oder sie gesetzlich erforderlich ist, für deren Ausstellung — nicht für Werbung oder Newsletter. Rechtsgrundlage sind unsere steuerrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Buchungsbelege bewahren wir zehn Jahre nach § 147 AO auf.

Per Überweisung. Spendest du auf unser Konto, erhalten wir mit der Gutschrift deinen Namen, deine Kontodaten und den Verwendungszweck. Wir verarbeiten sie für die Verbuchung der Spende und, wenn du eine Zuwendungsbestätigung wünschst oder sie gesetzlich erforderlich ist, für deren Ausstellung. Rechtsgrundlage sind unsere steuerrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Buchungsbelege bewahren wir zehn Jahre nach § 147 AO auf.

9. Fotos und Vermittlungsgeschichten

Unter „Glückliche Vermittlungen“ zeigen wir Fotos, ein Zitat und den abgekürzten Namen sowie den Wohnort der Familie, die einen Hund aufgenommen hat, und auf der Seite „Über uns“ Namen, Fotos und Aufgaben unserer aktiven Mitglieder. Das geschieht nur mit vorheriger Einwilligung der abgebildeten oder genannten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; wir entfernen den Beitrag dann von der Webseite. Fotos der Hunde enthalten keine personenbezogenen Daten.

10. Soziale Netzwerke und externe Links

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram und Facebook sowie auf die Seiten unserer Partner. Es handelt sich um einfache Links; wir binden keine Plugins, Buttons oder Inhalte dieser Anbieter ein. Erst wenn du einem Link folgst, verarbeitet der jeweilige Anbieter deine Daten nach seinen eigenen Bestimmungen. Für den Inhalt und den Datenschutz der verlinkten Seiten sind deren Betreiber verantwortlich.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Deine Daten erhalten nur, wer sie für den jeweiligen Zweck braucht: unser Hosting-Anbieter IONOS (Auftragsverarbeitung), der Anbieter unseres E-Mail-Postfachs (Auftragsverarbeitung), unsere Bank (für Lastschriften und Überweisungen), PayPal (als eigenständig Verantwortlicher für Spenden über PayPal) und im Rahmen einer Adoption der Partnerverein oder das Shelter, das den Hund betreut. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt, abgesehen davon, was beim Aufruf der verlinkten sozialen Netzwerke oder von PayPal durch dich selbst geschieht.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir nach § 147 AO bis zu zehn Jahre auf, Aufzeichnungen zum Verbleib von Tieren so lange, wie das Tierschutzrecht es verlangt. Konkrete Fristen stehen in den jeweiligen Abschnitten.

13. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einer Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

14. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile.

15. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Webseite, unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 22. Oktober 2026